Хто, куди і яким чином подає інформаційні матеріали

Інформаційні матеріали для веб-сторінки заходу мають надсилатися на поштову скриньку Фестивалю festival@nas.gov.ua відповідальними за організацію і проведення конкретного заходу.

Інформація про захід

Кожному дню заходу Всеукраїнського фестивалю науки надається окрема веб-сторінка. Якщо захід триває більше одного дня, до назви заходу на відповідний день його проведення додається словосполучення "День 1", "День 2" тощо.

Обов’язкові показники заходу:

• назва заходу;
• дата і час проведення заходу;
• місто проведення заходу;
• місце проведенням (найменування установи і її відомча приналежність, веб-ресурс установи, поштова адреса);
• установи і організації, співробітники яких організують і проводять захід;
• відповідальні за проведення заходу особи - співробітники вище зазначених установ і організацій із зазначенням наукового ступеню, наукового звання і посади;
• відомства – організатори Фестивалю, яким належать установи – організатори заходу;
• формат заходу (не визначено, вистава, виставка, відкрита лекція, день відкритих дверей, екскурсія, засідання, збори, зустріч, конкурс, конференція, круглий стіл,  майстер-клас, презентація, семінар, ярмарок);
• мета, або зміст заходу.

Додаткова до обов’язкових показників інформація сприятиме більш ефективному проведенню заходу. Так, зокрема, на веб-сторінці заходу можуть бути розташовані докладні інформаційні матеріали (тези виступів; план проведення заходу; оглядові і аналітичні матеріали; схеми, таблиці, графіки; посилання на веб-ресурси; фотографії, аудіо і відео файли; презентації у форматі Power Point тощо) стосовно змістовної частини заходу, а також за результатами проведення заходу (текстові, фото і відео репортажі, відгуки ЗМІ тощо) . Бажано опублікувати логотипи і фотографії установ – організаторів заходу, а також  фотографії відповідальних за проведення заходу осіб.

Деякі рекомендації щодо підготовки фотографій

Цифрова фотографія може бути отримана за допомогою цифрового фотоапарата або скануванням фотовідбитка цифровим сканером. Фото повинні бути у колірній моделі RGB. Необхідні файли тільки двох форматів GIF та JPG.

Кінцеві GIF та JPG файли з оптимальними показниками RGB повинні бути підготовлені шляхом використання опції «Save For WEB» ("Зберегти для веб-сервера) будь якої графічної програми (наприклад, Photoshop).

Формат зберігання фотографії залежить від її вмісту. Якщо фотонрафія вміщує однотонні заливки з чіткими краями без градієнтних переходів (таблиці з текстом, карта, рекламне гасло, логотип і т.д.), тоді файл слід зберігати у форматі GIF. У всіх інших випадках (обличчя людей, фото обладнання і таке інше) необхідно використовувати формат JPG.

Бажано, щоб цифрова фотографія мала дозвіл не менш, ніж 420 пікселів завширшки і 540 пікселів у висоту, а також з роздільною здатністю 300 dpi (крапок на дюйм) і 24 біт на колір (8-біт на яскравість для чорно-білої фотографії).